admin / 02.05.2019

Рекламное письмо пример

Правила составления текста рекламных писем

Определите ключевые преимущества вашего предложения — их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.

Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.

Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: «Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%» и «Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%». Наиболее предпочтительным будет вариант первый.

Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.

Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.

Как составить рекламное письмо

Рекламное письмо может составляться в свободном виде, исходя из возможностей, задач и потребностей автора. Тем не менее, при его написании следует придерживаться ряда несложных правил.

Заполняем шапку

Для начала, в письме нужно обязательно указывать конкретного адресата и обращаться к нему с использованием эпитета «уважаемый» («Уважаемый Семен Семенович!», «Уважаемая Аида Викторовна!» и т.п.). Понятно, что для этого, предварительно следует выяснить фамилию, имя, отчество и должность интересующего специалиста. Некоторые эксперты рекомендуют в начале письма использовать заголовки, но это не всегда хорошо, поскольку неграмотно составленный заголовок может сыграть злую шутку и удержать получателя от дальнейшего прочтения письма. Поэтому, после обращения можно сразу переходить к написанию собственно рекламного послания.

Советы по заполнению тела рекламного письма

Тело письма должно содержать в себе довольно полную и подробную информацию о предлагаемом товаре или услуге, при этом акцент следует ставить на их отличительные преимущества. При составлении текста нужно избегать терминологии, понятной узкому кругу специалистов, не надо сильно оригинальничать и витиевато выражать мысли. Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения.

О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений.

Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.

Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается. Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего.

При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.

В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо.

Регистрация рекламных писем

Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.

4.6.7. Рекламное письмо

Рекламное письмо является коммерческим письмом, в котором содержится описание предлагаемых товаров или услуг в форме, стимулирующей интерес к их приобретению.

Любой организации, осуществляющей коммерческую деятель­ность, необходимо заниматься рекламой производимой продукции или оказываемых услуг. В практике деловой переписки использу­ются разнообразные по содержанию рекламные письма. Условно их можно разделить на две группы:

  • письма с предложением товаров или услуг;

  • письма, содержащие сведения о фирме.

Кроме указанных видов деловых писем, в рекламе широко при­меняются различного рода проспекты, бюллетени, содержащие подробную, иногда детальную, информацию о товарах и услугах. Они не являются рекламными письмами, но вместе с ними под­держивают рекламную деятельность и, как правило, предоставля­ются по запросу заинтересованной стороны, которая первичную информацию о фирме или товаре получила именно из рекламного письма или каким-либо иным способом-.

Составление рекламных писем осуществляется с соблюдением следующих правил.

  1. Краткость. Рекламное письмо не должно занимать более од­ной страницы, так как больший по объему текст рекламы, скорее всего, прочитан не будет.

  2. Существенность. Текст рекламного письма должен быть ла­коничным, понятным и информативным. В рекламном письме нет необходимости давать детальное описание фирмы, предлагаемых ею товаров или услуг. Следует приводить лишь самые важные све­дения, в которых указываются отличия компании, ее товаров от других производителей или поставщиков.

  3. Точность. В рекламном письме не следует превозносить за­слуги фирмы, ее достижения и преимущества, любую информацию всегда можно проверить, и сделать это не так трудно.

  4. Ненавязчивость. Не следует излишне настойчиво предлагать товары или услуги. Неоднократное повторение предложения, даже в разных вариантах, может вызвать его неприятие корреспонден­том. Рекламное письмо должно быть убедительным, но ненавяз­чивым.

  5. Строгость оформления. Рекламное письмо является формой представления компании, поэтому его необходимо оформлять на бланке со всеми необходимыми для письма реквизитами без ис­пользования элементов украшения (цветочков, веточек, вензелей и т.п.).

  6. Рациональность стилевого оформления. При оформлении рекламного письма следует использовать шрифты размером не ме­нее 13 пунктов и межстрочные интервалы не менее полуторного.

При составлении рекламного письма следует придерживаться определенного порядка.

Так, если в рекламном письме содержится информация о пред­лагаемых товарах или услугах, то оно формируется по следующей схеме.

  1. Обращение к адресату (например: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!»).

  2. Краткая характеристика компании.

  3. Представление товаров или услуг с перечислением их основ­ных достоинств.

  4. Указание дополнительных или сопутствующих условий.

  5. Предложение о конкретных формах сотрудничества (оптовая или розничная торговля, предложение услуг и т.п.).

  1. Выражение готовности предоставить при необходимости об­разцы товара, детальную информацию о товарах или услугах и от­ветить на все могущие возникнуть у потенциального потребителя вопросы.

  1. Выражение надежды на сотрудничество.

  2. Подпись (должность, инициалы, фамилия).

Рекламное письмо, представляющее компанию, составляется по следующей схеме.

  1. Обращение к адресату.

  2. Краткая характеристика компании.

  1. Сведения об основных направлениях деятельности ком­пании, ее достижениях, достоинствах и преимуществах в срав­нении с конкурентами, предлагающими аналогичные товары или услуги.

  1. Предложение о конкретных формах сотрудничества.

  1. Выражение готовности предоставить любую необходимую информацию о компании и дать ответы на все относящиеся к со­трудничеству вопросы.

  1. Выражение надежды на сотрудничество.

  2. Подпись (должность, инициалы, фамилия).

В практике встречаются рекламные письма, подписанные не только руководителями компании или ее структурных подразде­лений, но и рядовыми сотрудниками — менеджерами, старшими менеджерами, экспертами и др. Однако для обеспечения более вы­сокого уровня доверия к письму и оказания им большего воздей­ствия на потенциального партнера лучше, если письмо подписано лицом уровня не ниже руководителя структурного подразделения, а письма, представляющие компанию, вообще следует подписы­вать самим руководителем или одним из его заместителей.

При оформлении рекламных писем необходимо придерживать­ся общих правил оформления деловой переписки, но для привле­чения большего внимания к письму допустимо использовать раз­личные способы стилевого оформления текста. Можно, например, применять разные шрифты для отдельных, наиболее важных фраг­ментов текста, отдельные места текста выделять полужирным шрифтом и др. Но при этом следует соблюдать меру, чтобы эффек­ты оформления не отвлекали внимания от существа письма.

Примеры рекламных писем

Рекламное письмо об открытии фото­студии

Уважаемые господа! по адресу: 2-я Калужская ул., д. 19 (за торговым цен­тром «Все для ремонта») открылась новая фотостудия «МИР ФОТОГРАФИИ» (тел. 251-77-88)

Фотографы высокого уровня квалификации предла­гают Вам свои слуги:

  • изготовление художественных фотопортретов;

  • фотографирование семейных праздников, свадеб и т.п.;

  • изготовление фотографий на фаянсе, керамике и других художественных изделиях;

  • цифровая фотопечать;

  • изготовление фотографий для документов;

  • восстановление старых фотографий;

  • изготовление фотоальбомов для выпускников школ, вузов, для демобилизованных воинов.

  • Всегда в ассортименте студии:

  • фотоаппараты и сопутствующие аксессуары;

  • фотоальбомы;

  • рамки для фотографий.

Ждем Вас в нашей студии!

Рекламное письмо о товарах

Обращение

Краткая характерис­тика компании

Предлагаемый товар

Выражение готовнос­ти предоставить ин­формацию

Выражение надежды на сотрудничество

Подпись

Уважаемые господа!

Наша компания действует на рынке трикотажной одежды уже в течение 10 лет и является одним из ве­дущих поставщиков этих изделий в Россию из Испа­нии, Голландии, Бельгии и Франции. Компания про­явила себя надежным партнером, обеспечивая высо­кий уровень качества товара и доступные цены.

Мы обеспечиваем перевозку предлагаемого товара в пределах стран СНГ, а также его страхование во время транспортировки.

К весенне-летнему сезону 2008 г. нами сформиро­вана новая коллекция модной трикотажной одежды в ценовом пределе от 100 до 300 долларов.

Если Вы заинтересованы в нашем предложении, мы готовы выслать Вам каталог одежды весенне-лет­ней коллекции 2008 г., прайс-лист и предоставить всю интересующую Вас информацию.

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

С уважением,

Рекламное письмо о компании

Обращение

Выражение надежды на сотрудничество

Краткая характерис­тика компании

Уважаемые дамы и господа!

Спасибо за заинтересованность в наших услугах! Надеемся быть полезными Вам!

Наша транспортная компания «РусТранс» работа- ет на рынке грузоперевозок с 1999 года. За это время нашими партнерами по перевозкам грузов стало мно- жество российских компаний, ценящих в партнерах прежде всего надежность и стабильность.

Сведения об основ­ных направлениях деятельности

Мы специализируемся на отправлении мелких и средних партий грузов из Москвы в города России грузовым транспортом, перевозках груза «от двери к двери», ориентируясь на сектор рынка, заинтересо­ванный в отправлении небольших партий при об­ширной географии перевозок. Мы отвезем Ваш груз в любой населенный пункт России, с которым под­держивается постоянное или периодическое сообще­ние.

Наши преимущества перед другими компаниями очевидны. Это опыт работы на рынке услуг, сформи­ровавшаяся команда специалистов, гибкий подход к нуждам клиентов, а главное — лучшее сочетание цена — качество.

Компания работает с клиентами независимо от формы их собственности и способа оплаты услуг.

На сегодняшний день мы также предлагаем свои услуги грузоперевозок по Москве и Московской области, в частности, перевозка офиса или квартир­ный (дачный) переезд. В список данных услуг вхо­дят:

  • предоставление малотоннажных машин («ГАЗель», «ЗиЛ», «Бычок»);

  • обеспечение рабочего персонала — грузчиков;

  • организация сквозной доставки груза «от двери до двери» точно в срок;

  • непрерывное слежение за ходом перевозки и ока­зание оперативных управляющих воздействий в случае отклонения от договорных условий;

  • демонтаж и монтаж мебели и частей интерьера, расстановка.

В зависимости от характера и объема вашего груза, а также вида перевозки оценщики компании опреде- лят тип и количество упаковки, необходимой для вашего груза.

Выражение готовнос­ти предоставить необ­ходимую информацию с указанием источни­ков ее получения

Подпись

Готовы предоставить любую необходимую инфор­мацию

Как написать коммерческое письмо

Кто из вас слышал такой термин как «продающее письмо». Это тот же самый продавец, что и человек, только на бумаге.

Что такое продающее письмо и как его написать

Основная цель этих писем — поговорить с вашими клиентами, сказать им, что вы понимаете, что они ищут, показать им, как ваш продукт может помочь им в достижении их целей, устранить любые возражения, а затем заставить их совершить действие.

Слишком просто?

Не волнуйтесь, это действительно не так уж и сложно.

Через секунду я дам вам все, что вам нужно знать, но сначала просто запомните, что рекламные письма действительно предназначены для любого продукта (или услуги).

Хорошо, давайте начнем:

Часть 1: Исследование клиентов

Большинство предпринимателей считают, что важно нанимать профессионалов для исследования рынка, клиентов. Они не хотят пользоваться известными методиками маркетинга, считая, что максимум, что можно сделать это копию другого бизнеса. Именно из-за таких выводов, многие предприниматели сгорают не успев начать.

Чего хочет клиент

Нет никакой необходимости нанимать исследовательскую фирму (или даже фрилансера)…

С инструментами, доступными нам сегодня, достаточно запустить один простой веб-сайт.

Что я имею в виду?

Я буду честен с вами, мои лучшие конвертирующие рекламные письма были те, в которых я проводил 100% исследований через Reddit или Quora.

Эти два сайта работают лучше всего, так как вы можете точно видеть, что говорит ваша целевая аудитория, и «погрузившись» в них на несколько дней… Вы не только начнете использовать слова, которыми они говорят (что является ключевым), но у вас также будет достаточно информации, чтобы лучше их и понять.

Я слышал о нескольких разных способах сделать это, но лично я всегда хотел бы провести свое исследование с намерением лучше понять их в 3 различных областях:

Их надежды и мечты (чего клиент хочет достичь или достичь превыше всего)

Пример -  «Я хотел бы построить бизнес на стороне, чтобы бросить эту душераздирающую работу»

Их боли и страхи (чего клиенты хотят избежать или избежать любой ценой)

Пример:  «Я просыпаюсь каждое утро в полном изнеможении, боясь моего 1 часа езды на работу»

Барьеры и неопределенности (что мешает или мешает вашим клиентам достичь того, чего они хотят)

Пример -  «Да, конечно, я хочу начать бизнес, но с чего мне вообще начать?»

Часть 2: Заголовок рекламного письма

Большинство людей говорят вам сделать заголовок после того, как вы создали остальную часть вашего письма, но я думаю, что это ужасная идея.

Я имею в виду, конечно, вы всегда можете дать ему несколько настроек после того, как вы пройдете через все, но после написания многочисленных рекламных писем (и блогов), я обнаружил, что гораздо лучше, когда я пишу заголовок в первую очередь, поскольку я уже о чем собираюсь поговорить с клиентом.

При этом всегда помните, что заголовки — самая важная часть вашего рекламного письма, потому что это действительно то, что привлекает читателя и заставляет его перейти к вашему фактическому письму.

Есть несколько разных способов убедиться, что вы получите правильный заголовок, но первая важная область — это помнить, откуда приходят ваши читатели.

Другими словами, если они выходят из 5-дневной почтовой воронки, вам нужно создать заголовок, который относится к тому, что вы освещали в течение последних 5 дней, но если они просто посещают страницу курса что вы создали, то вы хотите действовать соответственно.

Как правило, заголовки вопросов лучше всего подходят для «холодного трафика»:

Рамит Сетхи Призыв к действию (Growthlab.com)

И прямо к делу, ориентированные на выгоду, заголовки работают лучше всего для читателей, которые прошли 5-дневную воронку:

Последнее, что про что я хотел бы сказать, это важность подзаголовков.

Я не осознавал этого, пока не прочитал «Ogilvy On Advertising», и он упомянул, что подзаголовок был чрезвычайно важен, потому что он подготовил читателя к «пиршеству», которое должно было произойти (то есть, предварительно сформулировав свое мнение о том, что они собираются сделать. читать).

Но, увидев это и осознав, что я упускаю важный шаг, я вернулся и вставил подзаголовок во все свои рекламные письма…

И скажем так, результат был потрясающим.

Часть 3: Тело

Хорошо, теперь, когда у нас есть законченное исследование и заголовок, пришло время начать с тела.

Я уверен, что вы понимаете, как тело письма важно, поскольку именно оно удерживает внимание читателя и готовит его к вашему предложению.

Это та же самая часть, где много копирайтеров-любителей путаются, думая, что им не нужно ничего, кроме какого-нибудь фантастического сочинения и связки.

А по сути необходимо пользоваться крючками.

Что такое крючки в рекламном письме?

Крючки — это основополагающая психология, которая имеет место в любой форме коммерческого письма, и хотя я читал много разных техник для применения этих ловушек — лучший (и самый простой) метод, который я когда-либо изучал, пришел из » Призыва к» Рамита Сетхи. Действие конечно.

Техники использующиеся в рекламном письме

Как объяснил Рамит, единственные крючки, о которых вам нужно беспокоиться, это:

  1. Раскрась мечту  - покажи им, как ты поможешь им достичь своей мечты. Пример: «Вы можете зарабатывать деньги во сне»
  2. Twist the Knife  - что-то, что действительно врезается в их страхи или боли. Пример: «Почему наше поколение не может ничего сделать?»
  3. Великое открытие  - Любое открытие, которое вы считаете «шокирующим», и которое обычно показывает им, как обойти их барьеры или неопределенности. Пример: «Я понял, что ключом к производительности является не управление временем, а управление энергией».
  4. Неразглашенная правда  - это один из моих любимых крючков. Лучше всего, если это связано с их болью и страхом. Пример: «Вы заботитесь обо всех близких и друзьях. А кто позаботится о вас?
  5. Невероятная история  - Этот крюк обычно больше всего относится к категории «надежды и мечты» и рассказывает людям удивительную историю, которая также показывает, как они могли достичь своей мечты. Пример: «76-летний мужчина учит молодого крутого парня, как прийти в форму».

И, как вы можете видеть, эти крючки на самом деле не так сложны, честно говоря, они банальны.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать как минимум 3 крючка, которые хорошо сочетаются с шаблоном исследования клиентов. Когда у нас есть 3 крючка, пришло время сплести их вместе с историей.

Я уверен, что вы слышали о важности рассказывания историй о том, как наш мозг лучше всего обрабатывает информацию (или что-то в этом роде)…

Но в конце концов, это действительно не так сложно сделать, вам просто нужно убедиться, что вы:

  1. Разговариваете как человек (ничего из этого не замешано на «профессиональных» вещах)
  2. Честно ведете себя, будто вы разговариваете со своим клиентом.

Поэтому некоторые копирайтеры используют текстовые сообщения в качестве заготовок к коммерческому письму.

  • Создайте схему, которая состоит из 3 (или более) крючков;
  • Убедитесь, что эти крючки связаны с информацией, которая размещается на вашей странице исследования клиентов;
  • Сплетите эти крючки вместе с историей.

Часть 4: Предложение

Последнее, но не менее важная часть письма — предложение.

Хорошей новостью является то, что ваше предложение на самом деле является самой легкой частью, так как вы уже сделали все продажи, поэтому теперь все, что вам нужно сделать, это сказать им про ваше предложение.

Это также будет отличаться для каждого продукта, но лучше всего работает, когда вы точно говорите им, что они получают, и как они его получат.

Основная причина этого заключается в том, что вы хотите ответить на каждый вопрос сразу, а вопросы «что именно я получаю» или «как это работает» являются основными вопросами, которые задают большинство людей…

Так что, если вы сможете решить эту проблему прямо сейчас, ваши продажи будут только расти.

Учитывая все вышесказанное, есть 2 дополнительных компонента, которые вы всегда хотите включить в свое предложение, и это:

  1. Призыв к действию  - информирование читателя о том, что ему нужно сделать, чтобы продолжать двигаться вперед (т. е. начните с нажатия этой кнопки, позвоните нам по адресу… и т. д.)
  2. Гарантия  — Никому не нравится заключать сделки, на которых они могут быть прогадать, и если ваш продукт (или услуга) достаточно хорош, то вам никогда не придется беспокоиться о ненужных возмещениях.

И это все!

Дополнительные соображения

  • Не беспокойтесь о длине, покупатели будут читать столько, сколько им нужно (просто убедитесь, что каждое слово заслуживает того, чтобы быть на странице, никто не любит наполнитель)
  • Если письмо достаточно длинное, оно лучше всего работает, когда у вас есть два призыва к действию (один до гарантии и один после)
  • Я не всегда так делаю, но в большинстве случаев, если вы можете придумать какой-либо вопрос, который у них есть, и ответить на него (через FAQ), это чрезвычайно полезно

Теперь вы знаете, как написать рекламное письмо. Желаю больше клиентов!

E-mail, которого никак не ждали — слово из 4 букв

Определения из сканвордов слова СПАМ

  • нежелательная почта
  • E-mail, которого никак не ждали
  • «рекламный мусор» из интернета
  • иконка в электронной почте
  • интернетный мусор
  • интернетовский мусор
  • консервы от «Hormel Foods»
  • лишнее в почте Сети
  • лишняя почта в Интернете
  • мусор в «мыле»
  • мусор в Интернете
  • мусор в Сети
  • мусор в почте Интернета
  • мусор в почте Сети
  • мусор в эл. почтовом ящике
  • мусор в электронной почте
  • мусор в электронном почтовом ящике
  • мусор для пользователя
  • навязчивая реклама
  • ненужная почта
  • ненужная почта в Сети
  • ненужные письма в Сети
  • непрошенное сообщение в эл. почте
  • непрошенное сообщение в электронной почте
  • письма-мусор по Интернету
  • письмо, которого не ждали (комп.)
  • почтовый мусор
  • рассылка почты без согласия адресатов
  • рассылка почты в Сети
  • рекламная рассылка
  • рекламная рассылка (комп.)
  • рекламная рассылка по электронной почте
  • электронное письмо с рекламой
  • электронное письмо, которого никак не ждали
  • электронный «мусор»
  • этот термин, возникший не так давно в коммуникационной сфере, происходит от старого скетча, в котором посетители ресторана, пытающиеся сделать заказ, вынуждены слушать хор викингов, воспевающий мясные консервы, а как назывались эти консервы
  • непрошенная рекламная почта
  • письмо с вирусами
  • рекламные письма

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*